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中国华冶北票分公司提升管理水平向管理要效益
    发布日期:2012-06-20
每当说起中国华冶北票分公司的精细化管理,分公司经理李建奇总是谦虚地说,还谈不上精细化,只是向规范化管理发展。事实上他们的管理十分精细,每项工作都抓的很紧,扣得很细,算的很精,管的很严。先后在铁蛋山露天转井下工程创造了斜坡道掘支月成巷245m和技改副井竖井掘支月成井205.6米,的全国记录;仅用两年时间使凌钢保国公司铁蛋山、黑山两个矿区由基建转为采矿生产实现达产达标,创国内同行业矿山建设领先水平。铁蛋山和黑山两个基建系统工程双双荣获冶金行业优质工程奖。分公司经理李建奇被评为全国“百佳新闻人物”,并授予“中华优秀管理者”称号;受到全国人大常委会原副委员长布赫等领导的亲切接见。
这些年,他们从一个项目部发展成为一个在华冶乃至在全国冶金矿山小有名气的分公司,各项经济指标逐年攀升,经济效益不断提高,职工收入稳步增长,技术改造、技术创新,市场开发、企业管理、内部改革等各项工作均有长足进步,增强了企业的综合实力和核心竞争力,到2011年主要经济指标与组建初期同比增长了9倍,年平均增长率均超过37%。除超额完成华冶集团确定的各项经济指标外,他们自筹资金建起职工宿舍楼;硬化了2100m2生活区场地;翻新重盖1200m2平房;建起三个高标准的职工食堂,购置了较为先进的炊具,可容纳上千人就餐;违建了院墙,砌筑了花坛,种植了近2万m2花草树木,整修了马路,修建了球场、增设了绿地,重新规划了生活环境,极大地美化了员工生活。这些成绩的取得既是他们挥汗干出来的成果,也是他们精心管理出来的效益。
在管理上他们的做法是:一是把全年各项经济指标分解到车间班组,签订生产管理目标责任承包书。任务落实到车间班组,责任落实到人头,形成千斤重担人人挑,人人肩上有指标大干快上的生产局面。他们将铁蛋山、黑山两个包采项目部的7个直接生产车间的施工生产任务、安全施工、生产质量、机械设备、文明施工、材料消耗、备品备件消耗、精神文明建设,以及人工费单价等实行管理目标责任承包,各项指标与车间主副承包人当年的月岗位工资和年度承包奖挂钩。采用月度考核和年考核相结合。月考核是指车间完成月度安排的各项施工生产任务,各项管理指标均达到承包书中的规定标准,承包人执行相应的的岗位工资标准。若管理出现问题,达不到规定标准,按考核标准及扣罚比例考核扣罚岗位工资。年度考核是指年终车间全面完成本年度所承包的各项生产任务指标及其它管理目标,予以考核兑现。否则,按考核标准对年终承包奖进行扣罚。
二是推行 “调度会”管理制度。调度会起到了规范管理、强化执行力、明白任务、提醒安全、解决问题、提高功效的作用。每天下午4时,分公司领导、科长、调度、安全、技术部门全体管理人员、项目部班子成员、车间主任、协作队伍负责人参加调度会。调度会由主抓生产的副经理主持,由调度长通报上一个工作日各单位完成任务的基本情况和存在的主要问题,布置当班的施工任务,然后各科室和值班调度出当天工作应该注意的事项,回答施工单位提出具体问题的解决办法;施工项目部、各车间及协作队伍提出当班完成任务需要分公司领导和各部门配合解决的事宜;当班安全员强调当班的安全注意事项和应该特别关注的问题;介绍上一班人的不安全行为、物的不安全状态、安全管理存在的缺陷,巷道围岩、采矿爆破以及上班处理事故隐患,对一些习惯性的违章、凭经验冒险作业等情况向下一班交底。使职工未上班就受到安全教育,对当班的安全生产情况早知道。最后由分公司生产副经理布置当班的施工生产任务。调度会尽管会议时间不长,但确实解决实际问题。形成了一项制度坚持下来,不断丰富完善创新,为分公司的规范管理、科学发展起到了积极的作用。
三是开展目标成果评价活动,实行日检、专检、互检、联检相结合的常态化的密集检查考核。在管理上,他们坚持班组自查,管理人员跟班巡查,项目部周检查,分公司每月进行一次专项检查、月末分公司组织全面检查、季度末项目部之间互调检查。在检查中他们分设7个检查组,对三个项目部同时进行全覆盖拉网式检查。把当月施工生产完成情况,爆炸物品管理,施工现场降尘通风,巷道浮石检撬,竖井提升系统,斜坡道车辆运输,机械设备使用,作业人员劳保用品佩戴,施工区域文明施工,办公区、食堂、宿舍卫生的管理作为检查的重点。检查后通报检查结果落实整改方案,仅上半年查处整改隐患二百多项。每季度分公司组织一次项目部对调“找茬”管理,相互挑毛病、找问题,同时也是相互学习提高的有效途径。所谓的“找茬”管理,并不是谁和谁过不去的故意刁难人,而是,有组织的定期的相互检查,相互找不足,相互学习,相互竞争,相互促进,相互提高的管理形式。一个人在一个单位、车间、班组工作的时间久啦对周围的环境、事物、人员、做事的方式方法都看惯啦,一些习惯性的违章,管理中的小毛病都习惯啦,把坏习惯当经验推广使用,使一线的管理水平停留在一个水平线上不能上升。他们根据审美疲劳的原理,在机关科室、生产车间、一线班组开展“找茬”管理,以此促进管理上台阶。坚持每月机关和车间开展一次相互挑毛病查找问题活动,每季度项目部之间开展一次相互找问题揭短活动。在相互检查,相互学习中,大家对工作中的差距不护短,对成功的经验好的做法不保留不隐藏,相互坦诚相待,本着彼此学习共同提高目标开展工作。开展“找茬”管理活动以来,检查出不少习惯性的违章操作,习惯性的错误做法,排除了一些安全隐患,纠正了一些违章指挥,清理了一些管理盲区和死角,相互学到了不少的先进做法和管理经验,使车间,班组的管理水平整体得到提高。做到矿区井下安全警示牌齐全规范,巷道平整,无积水积石,设备物料摆放整齐,管线悬挂规范,职工劳保配戴标准齐全,无违规指挥,无冒险作业,杜绝了重大安全隐患,减少了习惯性的违章作业,为分公司的安全健康发展起到了积极作用。
四是实行项目部与分公司机关双向考核。项目部根据当月机关职能科室提供的服务现状,为一线解决实际问题情况,对每个科室的工作进行考核,凡是因为机关科室服务不到位影响施工生产的科室给予扣分,按分值从当月科室负责人的工资中扣除。相反,机关科室根据当月下达的各项施工计划,按照分公司制定的考核标准对项目部逐项进行考核,凡是不合格项均给予扣分。实行双向考核以来,分公司的执行力明显提高,员工的责任心明显增强,管理制度落实明显到位,施工生产的速度明显加快。目前,这项考核逐步规范,考核的范围逐步拓宽,考核的力度逐步加大,为分公司的规范管理起着积极的作用。
五是开展降本增效活动。为充分调动和激励全体员工在日常工作中,勤于发现和总结好的管理经验和操作方法,积极优化和探索更经济、合理、高效、安全的管理方法和新工艺,并在施工生产管理中得以推广应用,为企业经营降本增效,分公司按降本增效的额度给予不同档次的奖励,这一活动由原来的年度开展一次合理化建议改为常态化开展,极大地调动了员工为企业发展献计献策积极性,实现员工和企业双赢。降本增效措施及合理化建议范围覆盖企业日常施工生产及管理的全方位,全过程,只要其在保障安全、合理的前提下,带有改进、创新因素的办法和措施,经实施后对提高企业素质、管理效能、经济效益或社会效益有明显作用和成效的所有方法和措施。技术进步与作业方法改进措施主要是科技进步成果、工法及专利、新技术引进应用、施工作业方法的优化与改进,维修及加工制作方法的改进等。设备设施、材料与工艺改进方面,新设备设施、新材料及新工艺的引进应用、对原有设备设施及工艺的改进等。管理过程降本增效方面涉及施工生产经营管理各个方面,施工生产管理、技术质量管理、安全管理、设备管理、采购管理、合同管理、企业形象管理等方面。体现在通过管理方式的改进或管理内容的深入细化和加强,对提高企业素质、管理效能、经济效益或社会效益有明显作用和成效的所有方法和措施。 分公司定期组织相关专业人员对其进行实际实施效果评价。参评的措施及建议成果必须是经过实施检验完成的。评比指标主要是经济效益指标、工效提高指标、成果可推广应用范围指标、应用持续时间指标、安全风险降低指标及社会效益指标等。按照创效价值和推广范围设四个奖励档次。开展降本增效活动,铲运车间对铲运机轮胎进行前后轮调换使用,延长了轮胎使用寿命,每年可节省轮胎4-5条,降低成本40%。改进EST-3.5铲运机翻转油缸设计没有摇臂,卸货时翻转不到位,导致活塞杆受力大易断裂,他们采用焊接使用,每年节约成本6万多元。EST-3.5电铲电缆设置不合理导致电缆经常断裂,他们反复试验用废旧导爆管包扎接口处,每年可节省4条电缆,节约成本10万多。使用报废电缆插头,每年可节约成本10多万元。分公司分别给予奖励,实现了企业、员工双赢。
六是推行工程项目开工前全面技术管理交底活动。让全体员工在开工前就知道工程概况、施工任务、施工材料、施工方法、施工器具、质量标准、安全要求、人员配置、施工工期、考核标准、验收规范都有具体要求以技改-40m中段铺轨为例:施工前将工程概况、施工准备、施工方法、道岔铺设方法、安全技术措施、工期、质量标准详细向作业人员进行交底,让每个员工上岗前知道,干什么活?怎么干?注意什么?干到什么程度。
七是提倡民主管理,充分发挥员工的聪明才智,经常开展合理化建议活动,积极优化和探索更经济、合理、高效、安全的管理方法和新工艺,在员工中开展合理化建议活动收效显著。广大员工开动脑筋为企业发展献计献策蔚然成风,有上百人次为企业降本增效提有价值的建议150多项,为分公司健康发展起到积极的作用。在岗位上降本,在日常工作中创效已成为广大员工的自觉行动。
八是实行超前管理工作法。班前进行任务交底,通报前一天施工情况和存在的主要问题,布置当天施工生产任务和安全注意事项,提出井下施工生产具体问题的解决办法,介绍上一班人的不安全行为、物的不安全状态、安全管理存在的缺陷,巷道围岩、采矿爆破隐患,对一些习惯性的违章、凭经验作业等情况向下一班交底。使当班员工未上班就受到安全教育,对井下情况和工作任务早知道。
班中进行任务落实跟踪检查,由当班带班领导、安全员、相关科室负责人、项目部管理人员、车间主任现场跟班督导检查,严格按照当班施工计划组织施工生产,保证当班各项任务的实现。
班后进行目标管理评价考核,对一天的工作按照当天施工网络计划进行对照评价考核。肯定成绩,找出不足和存在的问题,对任务欠量、安全违章、安全隐患、不文明施工等行为进行考核,给予扣量或者罚款。
九是创建学习型企业,坚持不断学习创新,紧跟时代步伐,根据企业发展的需要,培养一支复合型的的职工队伍,满足企业市场竞争的要求。近年来,矿业市场竞争相当激烈,企业发展十分艰难,这对于新组建不久的北票人来说无疑是一场严峻的考验。如何使这支新型队伍在市场经济的新形势下脱颖而出成为冶建行业的施工劲旅,决策者审时度势,大胆提出了创建学习型班组,提高全员素质的口号。为了加快人才培养和知识更新,他们采取引进、派出深造和工地培训等措施,在分公司兴起学习规范、更新知识、提高技术、一专多能的热潮,本着缺什么补什么、干什么学什么的原则进行全员学习。为了提高作业层的素质,分公司开展了全员培训活动,先后开办了采矿、爆破、凿岩、混凝土、机械维修、项目管理、质量安全管理、法律法规知识等培训,分公司90%以上员工参加了不同类型的技术培训。为了提高全员学习的积极性,制定了考核奖励办法,对学习好的单位和个人给予奖励,对技术骨干给予重用,一大批年轻的学生走上了中层干部的领导岗位。把优秀的管理人员发展成为共产党员,分公司上下形成了浓厚的学习氛围。通过学习,职工的素质得到了提高,过去的单一的机电工人,现在成为复合的维修技术工人,管理人员也是一个人顶好几个岗位。工作效率逐步提高。目前创建学习型班组活动成为全体员工的自觉行动,北票员工成为一支攻无不克,战无不胜的施工队伍。 (中国华冶集团 李 泉) ②
