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芳华正茂 温润如玉 ——记中国十九冶建筑工程公司办公室主任蔡芳玉
    发布日期:2023-09-15
“还需加强团队协作意识”“还需优化流程,提高运转效率”“咱们部门要发挥主人翁意识,打造高效团队”……一个蝉鸣不休的午后,本该是午休时间,然而办公室里的讨论却此起彼伏、十分热烈。
为首的是一位精气神饱满的女性,她针对此次公司部门述职会议后部门内自查和反馈的弱项进行悉心“把脉”“问诊”。尽管团队日常工作量大,但她总是如此统筹兼顾、挤出时间部署工作、检视不足,以促进后续工作落细落深。这位女性就是中国十九冶建筑工程公司机关业务的“主心骨”,办公室主任——蔡芳玉。两年来,她团结带领办公室团队勇毅前行,在朝朝暮暮的工作中奋进作为,广泛赢得了公司上下的认可和赞誉。
能干善断“多面手”
蔡芳玉,中共党员,出生于因“三线建设”而生的英雄城市攀枝花。生于斯、长于斯,故而从她打小记事起,就耳闻目睹了无数艰苦创业、无私奉献的钢城建设者,火红的“三线精神”也犹如一粒种子,厚埋进了她的心田。1999年,从学校刚毕业的她义无反顾地投身到了项目一线,成为中国十九冶湖南娄底项目部的一名综合管理员。
彼时虽已近千禧年,但工地环境仍然艰苦。作为一名女性,尽管当时在项目上有诸多不便,但她从不抱怨,而是像一颗仙人掌一样,从容应对周遭恶劣条件,将根深深扎入土壤,并孜孜不倦地汲取宝贵的一线经验。二十多年时间,她先后在项目部、后勤中心、机关工作,经历了资料员、材料员、质检员、档案员、人力资源管理等多岗位的历练,这些经历使她经风雨、见世面、壮筋骨、长才干,最终在办公室主任岗位上厚积薄发,成为了一名能干善断的“多面手”。“年轻时在项目上的沉淀,现在回头看不可谓不是一笔沉甸甸的财富。”谈及往事儿,蔡芳玉感慨道。
机关办公室被形象地称为“机关的枢纽、对外的窗口、领导的助手”。自2021年10月接触办公室业务以来,蔡芳玉精准职责定位,积极履职尽责,主动给自己“压担子”,要求自己做到“参谋服务质量更高一点,办文办会思考更精细一点,与上下左右联系更紧密一点”。
办公室也是公司“人气最高”的地方之一,公司各战线的干部职工,还有从项目一线回来办事儿的同事,都喜欢找她沟通交流、解决困难,这一切源于她在公司可亲可敬可靠的风评。她把服务好公司全局性工作,落实好中国十九冶、建筑工程公司的各项重大决策部署作为办公室工作的第一要务,认真抓紧、抓实、抓好各项工作,不断提高办文、办会、办事水平。在她的带领下,公司办公室积极有效地为领导、公司当参谋、出主意,并能很好地把握工作分寸,不缺位,也不越位,因此广受领导同事好评。
作为办公室主任,她的专业性还体现在能够游刃有余地处理繁杂的办公室业务上。对于常规性工作,她从不消极等待,而是主动着手,提前准备,把问题想在前面,把工作做在前头;对于领导临时交办的任务、应急突发事件等不确定性工作,她总是能凭借灵活的应变能力和丰富的经验,做到忙而不乱、忙中有序。
任劳任怨“笔杆子”
从事办公室工作,起草文稿、以文辅政是一项重要的职能任务。从进入机关工作的第一天起,蔡芳玉就与文字材料结下了“不解之缘”。面对一份又一份的文稿,她从不逃避,而是勇啃“硬骨头”、力搏“拦路虎”,全力以赴争创精品。
早在从事机关工作之初,蔡芳玉就些许察觉到自己文笔底子相对薄弱,但转岗办公室工作后暴增的文书,才真正促使她下定决心改变现状。为了更好地胜任岗职工作,不惑之年的她又开始了对写文的“求索”。她坚持每日阅读,每天挤出时间阅读《习近平谈治国理政》《求是》等书籍,提升政治素养和格局;不加班的时候,她也会在晚餐前后认真收看《新闻联播》、学习《学习强国》,并对优秀素材进行记忆、摘抄,深入思考文章中的政策导向和文段中规范性的表述;此外,她还把公司各类报告、讲话、制度规定等进行了细致收集,只要一有空就认真研习,这些都为她日后撰写出优质文稿夯实了坚实基础。
“好材料是改出来的”是她的口头禅,面对一份份会议纪要、报告、总结、讲话,她经常挑灯夜战,反复修改、不断精炼,在重要材料提交前一晚,打磨材料至凌晨已是常态。她似乎还“患”上了“文字修改强迫症”,一看到材料就心痒痒地想改一改。每当材料写好后,她还会从结构安排、内容组合、遣词造句、标点符号等方面反复推敲、琢磨,确保文稿质量过硬。
此外,她也总是能够准确地把握问题的矛盾和核心,瞄定关键点撰写出高质量的材料。无论是向上级汇报工作进展,还是向职工传达重要决策部署,她都能第一时间用准确、简洁、有力的语言传达讯息,以达到充分沟通、紧密协调的目的。
“蔡姐,帮我看看这份情况说明呗”“蔡姐,这份函件还得麻烦您再把把关”……如今,建筑工程公司大大小小的材料似乎经过她的审阅和修改,大家才能放心,她已然成为了同事们口中任劳任怨的“笔杆子”。近两年来,她先后起草编制了公司半年度、年度工作总结、领导讲话、方案规划、通知等各类文稿两百余篇,经她手制发的公文和办理的各级来文鲜有差误。
甘于奉献“老黄牛”
2022年初,适逢新冠疫情肆虐。彼时,蔡芳玉已连续出差三天,圆满完成了公司交付的一项千头万绪的接待工作,回到成都时已是晚上九点。正准备打电话给翘首盼望的家人时,却接到了一通紧急的电话。
“主任,有一份很紧急的西安疫情工作汇报材料,必须赶在明早完成,辛苦啦。”
没有半点犹豫,她径直回到公司,拖着疲惫至极、饥肠辘辘的身体又开始了新的忙碌。联系相关单位、收集资料、撰写材料、打磨优化……直到那份令所有人都满意的材料从打印机里缓缓吐出时,她才松了口气。
“老牛亦解韶光贵,不待扬鞭自奋蹄。”这种“拼命三郎”般的干劲,都源于蔡芳玉对工作高度的责任感和使命感。她就像一头甘于奉献的“老黄牛”,默默地为企业耕耘、奉献着。
参加工作二十余年来,蔡芳玉给人的印象总是一个“大忙人”。在很多同事眼中,她几乎始终都是公司里上班最早、下班最晚的那几个人,偶尔简单几句问候,也经常“拐”到涉及工作的话题上来。很多人都不明白,问她:“没日没夜的干工作图个啥?”她只是朴实地回答道:“在其职尽其责,干工作就必须掷地有声、有安排就必须跟踪落实、出问题就必须有思路措施。”
超负荷的熬夜加班写材料,蔡芳玉从没喊过一声累,叫过一声苦。但她并非只有铁血没有柔情。熟悉她的人,都知道她还有个女儿,而她也是一位好妈妈。只是出于作为一名十九冶人的责任,干好各项工作成为了她时时放心不下的挂念,因此也常难有过多时间陪伴女儿。每当新的工作任务下来时,其中最累的活儿她带头干,最难沟通的任务她先上,掌握思路技巧后再毫无保留地传授给其他人。
“桐花万里丹山路,雏凤清于老凤声。”在她的带领下,整个办公室,青春的气息激扬澎湃。小到流程处理、礼仪细节,大到经验教训、办会办事,她都悉心指导,增进年轻下属们对业务各个环节的了解。待大家都能熟练应对后,她才会停歇一会儿。其实,停歇的空档也没闲着,因为她又认真检查起了各项工作材料里的细节……
“白发渔樵江渚上,惯看秋月春风。”24年时间,8700多个日日夜夜,蔡芳玉没做过什么惊天动地的伟大壮举,有的只是对待工作的认真负责、细致入微。如今她依然芳华正茂、神采奕奕地奋战在岗位一线,她以端正踏实的工作态度、真挚朴实的工作情感、优异突出的工作成绩,持续推动着公司在高质量发展轨道上行稳致远!(来源:中国十九冶 张云涛)